Projekt · Lebensmittelproduzent
Lieferscheine und Rechnungen automatisch abgleichen.
Die KI prüft Menge und Preis. Das Team schaut nur noch auf die Abweichungen.
Entwickelt mit einem Lebensmittelproduzenten
Ausgangslage
Lieferscheine und Rechnungen wurden jede Woche von Hand abgeglichen und visiert. Die Lieferscheine lagen auf Papier in verschiedenen Ordnern.
Dazu kommt: Der Wareneingang korrigiert Gewichte von Hand, oft steht kein Preis auf dem Lieferschein, und es gibt Sammelrechnungen über mehrere Lieferungen.
Lösung
Der Abgleich läuft im digitalen Belegarchiv, das Visum bleibt in der Buchhaltung. Gespeichert wird nur im Archiv und in der Schweiz.
- Lieferschein einscannen, die Rechnung kommt wie bisher
- Zuordnung über Lieferscheinnummer, Lieferant, Datum und Artikel
- Prüfung von Menge und Preis
- Ergebnis: stimmt, Abweichung oder Lieferschein fehlt
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Joah LenzoGeschäftsführer KI-Partner AG
MSc Wirtschaftsinformatik
